按照国家局统一部署,贵州中烟工业有限责任公司采购规范管理应用清单管理模式,实现“所属单位、应招项目、责任主体、考评问责”四个全覆盖,构建“应招尽招、真招实招、办事公开”三个保障机制,采购规范管理信息化建设成效显著。
一是业务清晰、流程统一、提高效率。梳理、固化和优化采购活动的业务运作流程,建立采购功能模块,设计出相应的个性化表单;全面实现采购项目的全程可视化跟踪以及网上痕迹化管理,反映采购项目的活动轨迹,努力实现双边及多边的在线沟通交流,使采购活动及时高效运转。
二是突破地域、时空限制,实现异地管控采购全流程。以业务监督公开为主线,全程实现采购项目的公开与监督;紧扣“三关三审”制度,打牢严控“六关”保障机制,建立规范统一、科学合理的采购监督运作机制。
三是资源共享、互联互通、构建“采购云”。通过数据平台和接口的设置,使采购、投资、审计、民主管理办事公开四个系统形成完整的采购活动管理生态系统,实现数据交互,共享项目数据信息资源,实时在线归纳和整理系统中的海量数据,形成数据体系,及时跟踪采购项目的活动轨迹,掌握采购活动的总体概况。
四是绿色环保无纸办公、全程自动电子归档。建立标准的电子档案管理模块,实时在线采集资料,强化关键环节关键资料的收集,实现采购活动从计划申报、项目实施、合同评价等多环节全程无纸化办公,提高工作效率。